IDEA* : La solution d'automatisation d'entrée de données intelligente de Pegasie
La saisie manuelle des données est un défi croissant pour les grandes sociétés. Non contrôlée, elle peut entraîner une augmentation des coûts et des risques de l'entreprise par des données devenant de plus en plus incomplètes, inexactes et contradictoires au sein de l'entreprise. La solution IDEA de Pegasie offre aux entreprises une manière totalement évolutive d'automatiser la saisie de données à très faible coût et d'éliminer les risques reliés à l'entrée manuelle des données sans remplacement ou intégration de systèmes. Résultats : des données d'entreprise précises, mises à jour et migration des données en temps réel pour un coût de fonctionnement nettement inférieur.
LE PROBLÈME: L'ENTRÉE MANUELLE DE DONNÉES
LES DÉFIS D'AFFAIRES |
LES RÉSULTATS FINAUX |
Améliorer la performance des entreprises existantes.
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Réduction des coûts et des effectifs pour les produits matures.
- Maximisation de la productivité de la main-d'œuvre.
- Réduction du temps de production, de livraison et de réponse.
- Amélioration de la qualité des services et du service à la clientèle au fil du temps.
Soutien de la nouvelle croissance.
- Mise en œuvre rapide de systèmes pour les nouveaux produits et services.
- Maintien des coûts bas pendant que le volume d'affaires augmente.
- Ajout d'entités et de fonctionnalités pendant le développement de produits.
- Appuyer les ventes, le service à la clientèle et autres fonctions avec l'information sur les produits et les nouveaux clients.
Offrir des programmes de technologies favorables.
- Budget limité en TI selon différents dirigeants.
- Applications et données ponctuelles au plan fonctionnel.
- Délais de livraison " Besoin hier ".
- Intégration en tant que projet séparé.
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Données disparates, contradictoires et incomplètes.
- Données " cloisonnées " dans les ventes et autres systèmes d'exploitation.
- Données partielles puisque chaque fonction entre selon ses besoins.
- Changement dans la capture de données des clients lors du premier contact seulement.
Baisse du cycle de temps, productivité et qualité.
- Cycle de temps plus long en raison d'erreurs de données et recomposition.
- Transactions retravaillées et répétées en raison des données peu fiables et incohérentes entre les cycles de vie des clientèles et des produits.
- Difficulté à retracer la responsabilité et le suivi des performances de correction.
- Points de contact uniques pour le client en utilisant le dixième du système.
Augmentation du volume d'escalades et d'exceptions tandis que la qualité échoue.
- Durée plus longue de production de base et de livraison et production et livraison plus laborieuses.
- Augmentation du volume d'escalade et exceptions tandis que la qualité échoue
- Routine de travail manuelle afin de protéger la qualité et de respecter les engagements pris avec les clients et les échéances interservices.
- Systèmes de recouvrement et de solutions pour contrôler et lutter contre les erreurs de données.
- Investissement significatif dans l'entrée manuelle de données entre les systèmes.
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RÉSULTAT : Les coûts des entrées de données sont multipliés et portent atteinte au rendement financier et stratégique sur le retour sur investissements du système.
SOLUTION : LA SOLUTION D'AUTOMATISATION D'ENTRÉE INTELLIGENTE DE DONNÉES DE PEGASIE (IDEA)
| SOLUTION TRADITIONNELLE
Solution: embaucher du personnel temporaire pour saisir de nouveau les mêmes données dans les systèmes des ventes et de l'exploitation.
Conséquences : coûts de gestion et de tâches plus élevés, erreurs répétées dans la saisie de données, erreurs de qualité dans la saisie de données, exposition des données privées et sécurisées des clients en raison d'une main-d'œuvre temporaire. |
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PEGASIE IDEA:
AUTOMATISATION D'ENTRÉE INTELLIGENTE DE DONNÉES
Solution: émuler les entrées de données manuelles en utilisant des scripts automatisés, avec duplication des données entre les systèmes.
Bienfaits: réduction importante de 70 % des coûts de duplication des données initiales dans les systèmes en plus de scripts réutilisables; la standardisation de la routine apporte une plus grande évolution; qualité, sécurité comparativement à l'entrée de données manuelle. |
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SOLUTION IDEA DE PEGASIE: IMPACT SUR LA VALEUR
Réduction des coûts |
- L'amélioration du temps de cycle et de débit à la livraison réduit les coûts de production à la base.
- La saisie des données automatisée réduit considérablement les besoins en employés temporaires.
- Les scripts répétables et réutilisables permanents réduisent les coûts de saisie de données.
- De plus grands investissements dans des systèmes d'intégration et de migration de données sont évités.
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Amélioration du cycle de temps |
- Réduction de la répétition des commandes et de la moyenne du cycle de temps.
- Élimination des exceptions et de l'escalade des coupures du cycle de temps.
- Taux de réussite dans la production et la livraison augmentant à la vitesse du marché.
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Amélioration de la qualité |
- L'augmentation de la cohérence des données et de la stabilité du procédé améliore l'exhaustivité et la prévisibilité.
- L'automatisation intelligente de saisie de données permet de détecter rapidement les problèmes des pilotes de qualité d'entrées de données et met en œuvre des mesures correctives irréversibles.
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Amélioration de la productivité |
- Les routines automatisées mettent l'accent sur les scripts intelligents et soutiennent la croissance dans la charge de données du client avec beaucoup moins de main-d'œuvre supplémentaire.
- Le temps de cycle inférieur et la qualité supérieure permettent des processus de base pour atteindre une productivité plus élevée.
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Amélioration de la sécurité |
- Une réduction des employés temporaires signifie une exposition restreinte aux données confidentielles des clients ou de l'entreprise.
- Cette solution permet d'augmenter le contrôle et l'assurance de l'exactitude des données de transfert entre systèmes.
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* IDEA : "INTELLIGENT DATA ENTRY AUTOMATION"
